Secretary

PT Cendana Fajar Mandiri, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa, sedang mencari seorang Secretary yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional perusahaan dengan efisien dan profesional.

Sebagai Secretary, Anda akan bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal, serta membantu dalam pengelolaan dokumen dan agenda. Kami mencari seseorang yang terampil, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Jika Anda memiliki minat dan memenuhi kualifikasi yang kami butuhkan, kami sangat mengharapkan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
• Menyiapkan dan mengatur dokumen resmi dan arsip perusahaan.
• Mengatur jadwal dan agenda rapat serta mengirim undangan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan alat tulis.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan baik dan rapi.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Secretary atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat dasar.
• Sopan, ramah, dan dapat diandalkan.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait